EVENTS

Die sig Media GmbH & Co. KG ist Spezialist für Marketing-Events im IT-Bereich. Jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet und exzellente Branchenkontakte zeichnen uns aus. Wir bieten Ihnen nicht nur eine punktgenaue Organisation und Umsetzung Ihrer Events, sondern auch den passenden Content.

Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte, finden Themen, gestalten Inhalte und setzen diese praktisch um. Verlassen Sie sich auf unser Netzwerk von Spezialisten und profitieren Sie von unseren günstigen Einkaufkonditionen.

Nutzen Sie unser Know-how für Ihren Event-Auftritt.

Für jede individuelle Anforderung...

- Produktpräsentationen
- Kunden- und Mitarbeiterincentives
- Road-Shows
- Messen und Ausstellungen
- Tagungen und internationale Konferenzen


...die richtige Lösung:

- kundenbindend
- imagefördernd
- vertriebsunterstützend
- marketingorientiert


Full-Service - optimale und persönliche Betreuung für Ihr komplettes Projektpaket

Konzeption

Beratung und Analyse Ihrer individuellen Bedarfsituation. Entwicklung von maßgeschneiderten Veranstaltungskonzepten und Eventlösungen, perfekt abgestimmt auf Ihre speziellen Bedürfnisse.

Planung und Organisation
Wir erstellen detaillierten Kostenpläne für Sie, vergleichen Angebote und stellen Ihnen das beste Paket zusammen. Selbstverständlich übernehmen wir auch die professionelle Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung.

Schnittstellenkoordination

Wir stimmen alle Gewerke untereinander ab, erstellen Einsatzpläne und kommunizieren direkt an alle Beteiligten.

Ablaufplanung/Drehbuch

Wir erstellen detaillierte Ablaufpläne und Drehbücher für Sie, damit jeder Beteiligte seine "Rolle" genau kennt und punktgenau zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann.

Projektleitung und Regie vor Ort

Wir halten alle Fäden in der Hand und führen die beteiligten Gewerke punktgenau zusammen. Wir setzen die Ablaufplanung in die Tat um und sind Ansprechpartner für alle Beteiligten. Wir übernehmen alle erforderlichen Absprachen und Abnahmen und halten Ihnen den Rücken frei.

Nachbereitung und Controlling

Zusätzliche Aufmerksamkeit mit einer Nachfassaktion erzielen. Bieten Sie ihren Gästen die Bilder und Vorträge des Events online zum runterladen an. Selbstverständlich versenden wir auch Fotos an Ihre Gäste oder erstellen und versenden Foto-CD's. Wir organisieren Gästebefragungen, fertigen Erfolgsstudien an und übernehmen das komplette Eventcontrolling für Sie.
Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Baustein-Lösungen

Sie möchten einzelne Bausteine nutzen und keinen Gesamtetat vergeben? Wir unterstützen Sie auch mit Detail- und Beratungslösungen. Sparen Sie bares Geld - profitieren Sie von unseren Einkaufskonditionen und machen Sie den Kosten-Check. Wir vergleichen Ihre Dienstleister mit unseren Partnern und gleichen Kosten/Nutzen ab. Sie werden überrascht sein!
Wählen Sie aus unseren verschiedenen Einzelleistungen:

Konzept

Nach einem intensiven Beratungsgesprächs bzw. Briefings, analysieren wir Ihre individuelle Bedarfssituation und entwickeln maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte und Event-Lösungen für Sie. Alles perfekt abgestimmt und auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Kosten-Check

Wir überprüfen Ihre Kostenkalkulation und gleichen alle Angebote miteinander ab. Aufgrund unser langjährigen Beziehungen können wir auf ein umfassendes Event-Netzwerk mit TOP-Einkaufskonditionen zurückgreifen. Machen Sie den Kosten-Check und verringern Sie Ihre Fremdkosten deutlich!

Entertainment

Booking - wir buchen die Künstler für Ihre Abendveranstaltung. Nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Musikbranche und wählen Sie aus unserer umfassenden Kartei den für Sie passenden Künstler aus. Gern erstellen wir Ihre Drehbücher, übernehmen die Künstlerbetreuung und führen vor Ort Regie.

Technikplanung und Beratung

Erstellung einer detaillierten Technikplanung, exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Wir prüfen das Angebot und übernehmen die Abstimmung mit der Technikfirma.

Locationsuche

Wir suchen (und finden) die passende Location für jede Gelegenheit. Wir besichtigen vorab und fertigen Fotos, Lagepläne und Raumskizzen mit Bestuhlungsplänen und Settings an.

Event-Consulting

Sie sind auf der Suche nach der passenden Eventstrategie für Ihr Unternehmen?

Wir bieten an:

- Intensives Beratungsgespräch und Analyse der individuellen Bedarfssituation
- Maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte und Event-Lösungen
- Perfekte Abstimmung auf Ihre speziellen Bedürfnisse und Anforderungen

Preise

Tages-/Stundensätze:
Beratung 1.350 € / 190 €
Konzeption 1.350 € / 190 €
Projektleitung vor Ort, Regie 1.000 € / 140 €
Organisation 800 € / 105 €
Recherche 600 € / 80 €

Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich MwSt. und eventuell anfallender Reisekosten. Ein Tagessatz beinhaltet 8 Stunden, Reisezeiten werden mit 25% berechnet.



Eindrücke von einigen unser Events (Slideshow)


Leistungen im Detail

Locationsuche

- Große Datenbank mit vielen außergewöhnlichen Locations
- Vor-Auswahl und -besichtigung

Teilnehmermanagement

- Erstellung von Anmeldeunterlagen (auch im Internet)
- Rücklauf mit Teilnehmerliste
- Erstellung und Versand von Unterlagen
- Hotelreservierung und Zimmerkoordination
- Akkreditierung
- Erstellung von Namensschildern und Tagungsmappen

Gäste- und Referentenbetreuung

- Erstellung und Versand von Referentenunterlagen
- Briefing Referenten und Abstimmung technische Anforderungen
- Info-Counter für Gäste

Raum- und Technikplanung

- Professionelle Beratung
- Kosten/Nutzenanalyse
- Detaillierte Abstimmung und Planung des technischen Equipments
- Handling Technikfirmen
- Erstellung Raum- und Bestuhlungspläne

Showplanung/Entertainment

- Planung der Abendveranstaltung
- Zusammenstellung Bühnenprogramm
- Buchung und Briefing von "Comedy-Rednern"
- Künstlerbooking (Musik, Comedy, Artistik)
- Anfertigung und Verleih von Kostümen
- Modenschauen

Catering Service

- Beratung in Menü- und Weinfragen
- Briefing, Abstimmung und Koordination mit der Küche
- Entwicklung themenbezogener Caterings inkl. Dekoration

Logistik- und Reiseplanung

- Anreise- und Transferlösungen
- Materialtransport
- Charterservice
- Shuttledienst

Hostessenservice

- Personaldisposition
- Briefing und Controlling vor Ort
- Design und Produktion von Outfits

Securityplanung

- Einlasskontrolle
- Geländesicherung
- Einhaltung von Sicherheitsstandards
- Zusammenarbeit mit Personenschützern

Bild- und Tonaufnahmen

- Audiovisuelle Umsetzung von Vortragsmaterial
- Erstellung von Dokumentationen
- Vermittlung von Fotografen
- Erstellung von CD's oder DVD's

Give Aways

- Individuelle Lösungen
- Produktion
- Verteilung

Infrastruktur

- Garderobe
- Toilettencontainer
- Zeltlandschaften
- Küchen- und Bürocontainer
- Strom- und Heizaggregate